Übergabeprotokoll Immobilien

Bei einem Immobilienverkauf werden die wichtigsten Vereinbarungen im Kaufvertrag niedergeschrieben. Informationen bezüglich Mängel, Zählerstände oder wie viele Schlüssel vorhanden sind werden nicht in den Vertrag mit aufgenommen. Sobald Du die Immobilie Ihrem zukünftigen Besitzer übergiebst, empfiehlt es sich daher ein Übergabeprotokoll anzufertigen. Dies beugt später Unstimmigkeiten oder gar Gerichtsverhandlungen zwischen Verkäufer und Käufer vor. Welche Punkte Du in deinem Übergabeprotokoll nicht vergessen solltest, findest Du hier.

Was sollte in mein Übergabeprotokoll mit rein?

Ein Übergabeprotokoll ist eine freiwillige Basis, daher ist der Inhalt des Dokuments nirgends vorgeschrieben. Die folgenden Punkte fassen den wichtigsten Inhalt für das Übergabeprotokoll zusammen:

  • Übergabedatum
  • Vollständige Namen und Anschriften von Verkäufer und Käufer sowie jeweils deren Unterschriften
  • Anschrift der Immobilie
  • Auflistung aller Räume
  • Zahl und Art der übergebenen Schlüssel (Haustür, Wohnungstür, Briefkasten, Keller etc.)
  • Zählerstände von Strom, Gas und Wasser ggf. Füllhöhe des Heizöltanks
  • Falls vorhanden, detaillierte Auflistung aller baulichen und Ausstattungsmängel (inklusive Zeitpunkt der Beseitigung)
  • Art der Immobilie

Sofern noch weitere Unterlagen wie: Energieausweis, Versicherungsschein oder Rechnungen über Renovierungsarbeiten, welche kürzlich erst getätigt worden sind vorhanden sind, ist es zu empfehlen diese mit auszuhändigen.

Mache gemeinsam mit dem Käufer einen Rundgang durch das Objekt und schaut euch die Räumlichkeiten gemeinsam an, um eventuell bestehende Mängel aufzunehmen. Auch der Außenbereich (Terrasse, Garten und Schuppen) der Immobilie sollte genaustens begutachtetet werden.

Kläre ebenfalls, wer für die Beseitigung des eventuell noch zur Verfügung stehenden Mobiliars zuständig ist. Es empfiehlt sich die Übergabe tagsüber durzuführen um eventuelle Mängel besser zu erkennen.